Get to know your neighbour goes Open Space
How do we change the story about the Baltic Sea?

14-15 November 2017 from lunch to lunch

Alandica Kultur & Kongress House in Mariehamn, Åland, Finland

Welcome to the fifth edition of the event "Get to know your neighbour"! This year YOU will set the agenda in an Open Space event. You get the opportunity to drive and discuss the issues you are most interested in and feel most passionate about with people who feel the same. You are expected to participate in the discussions to learn from others and contribute with your knowledge and experience. We hope to mix past experiences, present realities and all our hopes and dreams for the future.

THE THEME
The Baltic Sea is known as one of the most polluted seas in the world. We might not be able to achieve a completely clean and healthy sea during our lifetime, but we can leave behind the story about how we broke the negative spiral and changed the trends.
But how do we change the story about the Baltic Sea? What needs to be done next? How do we deal with both old och new problems, threats and risks? Eutrophication, hazardous substances, micro particles, climate change, loss of biodiversity, invasive species... What is most important for you?
At the end of the event we hope to have a lot of roadmaps of what should be done next concerning different topics and teams of persons/ organisations responsible for the execution.


THE METHOD
Open Space is a meeting form based on making use of the participants' commitment and knowledge to solve problems, find new forms and create action. It is a meeting form where participants together create the agenda and take responsibility for the results, and where the questions are driven by the participants' involvement. Everybody can bring up issues on equal terms and only you decide what you get out of the event.


This is how it goes:
• Opening: We start with a short round of introduction of the participants and the working method
• Agenda Setting: The next step is to gather topics to discuss during the event. Everyone can present topics. You write down you topic on a sheet of paper, read it out load for everybody to hear and put it on the agendaon the wall in the conference room. If you set a topic on the agenda you are expected to take responsibility for it; conviene the group, give a short introduction to the topic and summarize the discussions on our summary wall. No Power Point or other presentations are needed for the introduction (nor will not even be possible to show) but prepare in advance so you can be clear and on the spot.
• After all the topics have been set on the agenda we take a look at it together. Some topics can maybe be combined, some might need to change time or space. We will work it out together. There we have the agenda!
• Open Space: Now it is time to start working. If you have put up a topic on the agenda, make sure to take care of it. If you find a topic you are intrested in, find the right group. If you just want to hang around the coffee table, chill out and let yourself be inspirade by all the people passing by. If you want to be part of as many topics as possible, buzz around.
• Summary: After the discussions have ended the results are put on the result wall for everybody to see. The results papers are also photographed and sent to the participants afterwards.


Our working language is English.

 

Programme

Tuesday, 14 November 2017
13.00 Lunch at hotel Arkipelag
14.00 The programme begins at Alandica culture and congress house
Welcome and Introduction
Setting the Agenda
14.30 Open Space Session 1
18.30 Break: get ready for dinner
19.00 Dinner and mingling

Wednesday, 15 November 2017
9.00 Opens Space Session 2 at Alandica culture and congress house
12.00 Summary and Closure
13.00 Lunch

Registration deadline is October 31st to lotta.nummelin@ostersjofonden.org / + 358 18 15 270.

More information in the invitation can be found here.


 

Resultat från "Lär känna din granne: berätta din story, på sociala medier! 2016

Den 10-11 oktober 2016 från lunch till lunch på Alandica Kultur & Kongress i Mariehamn, Åland.

Vem var där?

Deltagarlistan hittar du här.

Här finns resultaten från enkäten som skickades till deltagarna på förhand.

Presentationer

Mervi Rauhala

Anne-Lie Lokko

 

Mera information finns i inbjudan (pdf-format)

 

 

Resultat från Lär känna din granne igen – med kommunikation som tema 2015

Lär känna den granne igen arrangerades den 24-25 november 2015 i Mariehamn. Årets tema var kommunikation.

Vem var där?

Deltagarlistan hittar du här.

 

Presentationer

Finnish Baltic Sea Communicators network: Tuula Putkinen

Internal communication: Anna Kotaviita

Baltic Eye: Henrik Hamrén

Beach cleaning campaign in Estonia: Gennadi Gramberg

EU Strategy for the Baltic Sea Region, national communications: Kirsi Ahlman

Baltic Sea Communicators network: Maija Sirola

 

Tänkvärda tankar och bilder

Här finns en sammanfattning av vad som gjordes och sas under evenemanget.

 

 

INBJUDAN med mer detaljerad information.

 


 

Resultat från Lär känna din granne mer den 22-23 september 2014

 

Temat för Lär känna din granne mer 2014 var projekt och projektplanering  t.ex. inom ramen för Central Baltic-programmet. Planerade projekt sökte partners medan andra deltagare sökte projekt att delta i.

Vem var där?

Deltagarlistan hittar du här.

Presentationer

Inledningsvis berättade Ester Miiros om den nya Central Baltic programperioden. Salla-Maria Lauttamäki gav oss många värdefulla tips och idéer gällande projektarbete. 

Projekt under planering presenterades:

På tisdag morgon fick vi en intressant och tankeväckande dos om kommunikation av Mattis Bergquist.

Hela programmet hittar du här.

Tänkvärda tankar och bilder

Här finns en sammanfattning av vad som gjordes och sas under evenemanget.

Videofilmer

Education and awerness
Small scale wastewater treatment
Local water protection

 

Läs vårt PRESSMEDDELANDE från den 17 september.

 

Resultat från"Lär känna din granne" 2013

Vem var där?

Det viktigaste resultatet från evenemanget var alla de kontakter som knöts och möten som skedde. Här hittar du deltagarlista med kontaktuppgifter.

Tänkvärda tankar

Många tankar och idéer kastades fram. Här är ett urval.

Presentationer

Vi inledde med sex projekt, initiativ, kampanjer etc under teman "spaden i marken", kommunikation och nätverk.

Mattis Bergquist - inledning
Linda Valve
Linda Kumblad
Marjukka Porvari
Barbara Jackson
Mikael Aminoff
Salla-Maria Alanen

Hela programmet hittar du här.

Videofilmer av borden

När den andra dagen var slut hade vi fyra bord som beskrev vägar att gå för att nå följande mål:
Networks
Money Talk
Communication
Local

Önsketrädet/ Wishtree

Ute i foajen fanns ett önsketräd, där tankar, idéer och önskningar fästes. Trädet finns även här.

Map of All

Vi är många som arbetar med att rädda Östersjön. Så många att det är svårt att ensam göra en heltäckande förteckning. Men tillsammans kan vi hjälpas åt att göra en Map of All. Kartan kommer att updateras, så om någon fattas är det bara att meddela lotta.nummelin@ostersjofonden.org.

Läs vårt PRESSMEDDELANDE från den 26 november.

 

 


Östersjöfonden
c/o Hotell Arkipelag
Strandgatan 35, AX-22100 Mariehamn
Tel: +358 (0)18-15270
info@ostersjofonden.org

 

 

Design by Strax Online
Powered by Lemon!